Ik ben nu een tijdje bezig met Bring Your Own Device ontwikkelingen bij de Gemeente Den Haag. Zelf gebruik ik mijn trouwe smartphone (android), ipad en netbook dagelijks voor mijn werk. Mijn zakelijke Blackberry heb ik inmiddels ingeruild voor een simpel Nokiaatje en mijn vaste telefoon en computer raak ik steeds minder aan. Een paar van mijn ervaringen tot dusver:
- De duurzaamheidspolitie kan trots zijn: ik heb al bijna een jaar niet geprint! Ik moet me er wel steeds toe dwingen, maar ik lees braaf alles op mijn ipad. Ik weet niet hoeveel papier dit scheelt, maar het loopt aardig op met al die schrijfgrage ambtenaren. Note to self: uitzoeken hoeveel pagina’s ik lees per maand(?)
- Slim omgaan met documenten is cruciaal. Ik heb nog geen ideale oplossing hiervoor gevonden. Ik gebruik een mix van e-mail, Docs2Go en Dropbox. Het kost soms nog best wat tijd om overleggen goed voor te bereiden en ervoor te zorgen dat ik alle stukken op mijn ipad heb staan. Ook het switchen tussen documenten tijdens een overleg loopt niet altijd soepel. Het zou soms handig zijn om twee dingen naast elkaar te hebben. Ik kijk al uit naar de aangekondigde webclient voor ons DMS. Misschien helpt dat ook.
- Sinds ik mijn e-mail en agenda rechtstreeks kan synchroniseren met mijn smartphone (en ipad) check ik veel vaker mijn e-mail. Iedere keer als dat envelopje in de statusbalk verschijnt wint mijn nieuwsgierigheid het weer van mijn verstand. Stom, want ik merk dat dit ten koste gaat van mijn concentratie. Ik ben het dan ook wel eens met de baas van Atos Origin die stelt dat al die e-mail ten koste gaat van de productiviteit. Ik heb inmiddels die e-mailnotificatie uitgezet. De rust keert terug.
- Voor presentaties gebruik ik nog vaak mijn oude Asus eee netbook. Ik merk dat mijn ipad 1 hier nog niet klaar voor is. Mijn prezi creaties zien er niet goed uit op de ipad en de Prezi viewer is nog niet helemaal stabiel.
Ik ga voorlopig nog vrolijk door met mijn BYOD activiteiten. De volgende stap: een vergoeding regelen voor het zakelijk gebruik van My Own Devices. Ik bespaar de organisatie geld doordat ik niet meer print, geen vaste telefoon nodig heb en geen vaste computer of werkplek. Met een kleine compensatie krijgen ze de Nokia ook nog terug en mogen ze me gewoon bellen op mijn privé nummer. Eens kijken of het lukt.